Gilberto Quintanilha Junior
sexta-feira, 27 de setembro de 2024
Setor de varejo e consumo lança manifesto alertando contra perigo das 'bets'
Master Curso Preparatório para Fiscais, Agentes e Analistas de Prevenção de Perdas
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sexta-feira, 30 de agosto de 2024
Segredos da redução de Perdas em Farmácias e Drogarias: Uma Abordagem Inovadora e Eficaz
Sim, o título deste artigo é
provocativo, e assim como não há receita clara para o sucesso, o que abordarei
aqui serão pontos relevantes e que, se bem aplicados e mantidos, deverão gerar
excelentes resultados nas perdas de seu negócio, colaborando assim para melhora
na experiência de compra do cliente e para o lucro líquido da companhia.
Antes de iniciar as orientações
gostaria de analisar os resultados atuais, conforme apresentação realizada na
Abrappe, informações que foram geradas mediante a análise de indicadores de
varejistas em todo o Brasil. Nessa pesquisa a perda de drogarias e farmácias,
atingiu em 2023 (ano base) 0,90% considerando o total de perdas a custo
pelo total de faturamento do mesmo período, uma redução de 20,35% e 4,65% maior
que o menor índice medido que foi em 2015.
Já o nível de acurácia
qualitativa de estoques que apresenta quão correto é nossos estoques
físicos frente a posição de sistema alcançou 88,33% com queda de quase 5%,
frente a 92,97% do ano anterior, o que significa que a cada 100 produtos em
sistema 12 deles não possuem a mesma quantidade no estoque físico, impactando
assim nas compras, distribuição e no atendimento ao cliente, pois podemos ter
situações de excesso ou também de ausência destes itens.
Outro ponto de atenção foi o
índice de ruptura que em 2023 atingiu 2,37% na Operacional e 4,16% na
Comercial, totalizando 7,83%, uma melhora de 30% frente a 2022.
Tendo estes resultados como ponto
de partida, percebemos que há oportunidades, e assim como qualquer negócio, é
somente através de uma gestão eficiente, que nossas farmácias e drogarias
poderão garantir a saúde financeira e a satisfação dos clientes, sendo este, um
setor onde a rotatividade e a sensibilidade dos produtos são críticas, o
essencial é implementar estratégias robustas para minimizar perdas e otimizar
os resultados.
A seguir, apresentarei uma
abordagem que talvez seja inovadora (total/parcial) e que combina boas práticas
aplicadas hoje pelo mercado, com Análises Preditivas e Prescritivas, Business
Intelligence (BI), Inteligência Artificial (IA) e outras soluções, para
enfrentar os desafios associados a medicamentos éticos, controlados,
termolábeis, genéricos, similares e também não medicamentos.
- Análise Preditiva e Prescritiva: Antecipando e Agindo
- Business Intelligence (BI): Transformando Dados em Decisões
- Inteligência Artificial (IA): Automação e Otimização
- Outras Soluções e Tecnologias Emergentes
- Fazer o básico é sempre um passo para o resultado
1. Análise Preditiva e Prescritiva: Antecipando
e Agindo
A análise preditiva usa dados históricos e técnicas estatísticas para prever tendências e comportamentos. Em farmácias e drogarias, isso pode significar a previsão de demanda para medicamentos específicos com base em padrões sazonais, históricos de vendas e fatores externos, como surtos de doenças ou mesmo variações na disponibilidade de fornecedores. Essa capacidade de antecipar necessidades pode permitir possíveis ajustes no estoque e na oferta de produtos, evitando assim, possíveis situações de escassez ou um excesso (lembrando que na escassez perdemos venda e até o cliente e no excesso produtos podem perder sua validade ou possível impacto na margem pela prática de descontos nos itens próximos do vencimento).
Ainda como continuidade de uma
estratégia, podemos utilizar a análise prescritiva que vai além, pois ela
passa a oferecer recomendações específicas sobre como agir para atingir
objetivos desejados. Por meio de modelos preditivos, essa abordagem pode
sugerir ações concretas para otimização dos estoques, como ajustar pedidos com
base em previsões de demanda e condições climáticas, dados demográficos, características
dos medicamentos e não medicamentos, custos, preços, informações de
fornecedores (como a disponibilidade já mencionada), possíveis regulamentações e
até fatores econômicos, ou implementar estratégias para evitar o vencimento de
medicamentos controlados.
2. Business Intelligence (BI): Transformando
Dados em Decisões
Já muito utilizado por várias empresas, mas não por todas as áreas, o Business Intelligence é uma ferramenta poderosa que transforma dados brutos em informações consolidadas e por vezes mais claras quanto a leitura do usuário. Com sistemas de BI, farmácias e drogarias podem consolidar dados de vendas, inventário (perda não identificada), informações de quebra operacional (perda identificada), tendências de mercado e outras, em dashboards intuitivos e que direcionam as equipes a realizar ações onde realmente há oportunidade. Esses dashboards permitem monitorar o desempenho em tempo real, identificar padrões de compra, gerar relatórios detalhados sobre a rotatividade de produtos, análise de produtos de curva A, B e C, etc.
Através do BI, as farmácias podem
identificar quais medicamentos estão vendendo bem e quais estão em risco de vencimento,
facilitando a tomada de decisões informadas sobre promoções e ajustes de
estoque, e dependendo da estratégia utilizada, isso pode ser feito desde os
Centros de Distribuição até as lojas, permitindo que as ações sejam mais
rápidas. Além disso, é possível analisar variados cenários, como por exemplo a
margem de lucro de diferentes produtos e ajustar preços e estratégias de compra
de forma mais eficiente, avaliar trocas e devoluções recorrentes, etc.
3. Inteligência Artificial (IA): Automação e
Otimização
Enquanto as análises preditivas e prescritivas trabalham baseados em fatos históricos, a IA pode analisar informações em real time, reagindo de forma instantânea e aprendendo de forma continua, podendo assim revolucionar a gestão de farmácias e drogarias ao automatizar processos e fornecer insights profundos. Algoritmos de IA podem analisar grandes volumes de dados para identificar padrões complexos que são difíceis de perceber manualmente. Isso pode incluir a previsão de demanda com maior precisão, a detecção de padrões de fraude e o ajuste automático de níveis de estoque.
Além disso, a IA alinhada a
aplicação de sensores de IoT (Internet das coisas), pode ser utilizada para
otimizar a gestão de medicamentos termolábeis, monitorando continuamente as
condições de armazenamento e ajustando as condições para garantir a integridade
do produto. Em relação aos medicamentos controlados, sistemas baseados em IA
podem ajudar a rastrear e prevenir desvios e perdas, garantindo conformidade
com regulamentos e evitando problemas legais.
É importante ressaltar que mesmo
havendo um grande avanço na qualidade das IAs disponíveis e em sua
popularização assustadora, ainda há limitações pontuais que devem ser avaliadas
de forma individual, pois poderão variar de empresa para empresa, mesmo dentro
do mesmo setor de atuação:
1.
Disponibilidade e Qualidade dos Dados
2. Conformidade
Regulatória Complexa
3. Integração
com Sistemas Legados
4. Limitações
de Infraestrutura
5. Restrições
Orçamentárias
6. Fatores Culturais
e Comportamentais
7. Necessidade
de Capacitação e Especialização
4. Outras Soluções e Tecnologias Emergentes
·
Sistemas de Gestão de Inventário: Softwares
avançados que integram informações de vendas e estoque, oferecendo previsões e
recomendações para melhorar o nível de acurácia e reduzir o de ruptura com
ações pontuais, como por exemplo expor itens que estão somente no estoque da
loja (ruptura operacional) e reduzir o excesso de estoque em especial de itens
que estão com excesso de dias parados, mas que possuem boas vendas em outras
unidades ou que poderiam se melhor trabalhado dentro da loja.
·
Tecnologia de Rastreamento e Monitoramento:
Dispositivos e sensores (aplicação IoT) para monitorar as condições de
armazenamento e rastrear a movimentação de produtos, garantindo assim, que os
medicamentos sejam mantidos em condições ideais e reduzindo o risco de perdas.
·
Ferramentas de auditoria: soluções que
através de um celular permitam validar itens como por exemplo se o preço
exposto é o mesmo do sistema e com isso reduzir descontentamento de clientes na
frente do caixa ou direcionando os esforços das equipes onde há as maiores
oportunidades de resultado, mas permitindo ao gestor ter uma avaliação geral,
por regiões, lojas, departamentos, fornecedores ou mesmo produtos.
·
Plataformas de E-commerce e Omni-channel:
Facilitar a compra online e o acesso a uma gama mais ampla de produtos pode
ajudar a otimizar o estoque e reduzir perdas devido a excesso de produtos não
vendidos. Vale lembrar que quanto maior as ações em omnichannel, maior a
necessidade de um alto nível de acurácia de estoques.
5. Fazer o básico é sempre um passo para o
resultado
1. Redução de Perdas por
Vencimento:
- Controle de FEFO:
Realize a rotação de estoques utilizando o método FEFO (first expired/first out)
ou conhecido como PVPS (primeiro que vence primeiro que sai), para garantir que
produtos com datas de vencimento mais próximas sejam vendidos primeiro, isso
deve ser revisado na área de vendas, no estoque, nos centros de distribuição e
entre eles.
- Monitoramento de
Datas: Utilize sistemas automatizados para rastrear as datas de vencimento dos
medicamentos e gerar alertas antecipados para itens próximos ao vencimento,
quanto mais informação a loja possuir, mais eficiente são as ações para reduzir
tais perdas.
- Revisões
Regulares: Faça revisões periódicas dos estoques para remover produtos vencidos
ou quase vencidos e ajustar as compras com base nas demandas reais, bem como
realizar ações pontuais para reduzir impacto da perda.
2. Redução de Perdas por
Avaria:
- Condições de
Armazenamento Adequadas: Mantenha os produtos em condições apropriadas de
temperatura e umidade, e utilize embalagens adequadas para minimizar danos.
- Treinamento de
Funcionários: Treine os funcionários sobre o manuseio correto dos produtos para
evitar quebras e danos durante o armazenamento e o transporte, é importante
haver conscientização (explique sempre o porquê das coisas) e não somente
informar o que deve ser feito.
- Inspeções
Regulares: Realize inspeções regulares para identificar e corrigir qualquer
problema nas condições de armazenamento e manipulação.
3. Redução de Furtos:
- Segurança Física:
Instale câmeras de segurança e sistemas de alarmes para monitorar as áreas de
armazenamento e as áreas de atendimento ao cliente.
- Controle de
Acesso: Implemente sistemas de controle de acesso para áreas restritas e
monitore o acesso ao estoque.
- Políticas de
Segurança: Estabeleça e faça cumprir políticas rígidas de segurança e conduta
para funcionários e clientes.
- Suporte de
Tecnologia: Busque por soluções que apoiem na identificação e especialmente
inibição de furtos, tendo em mente a análise de viabilidade financeira da
solução.
4. Redução de Erros de
Inventário:
- Sistemas de Gestão
de Inventário: Utilize sistemas de gestão de inventário para registrar e
rastrear entradas e saídas de produtos, garantindo a precisão dos dados.
- Contagens
Regulares: Realize contagens físicas de estoque regularmente e compare com os
registros do sistema para identificar e corrigir discrepâncias.
- Treinamento e
Procedimentos: Treine os funcionários nos procedimentos corretos de registro e
controle de inventário para reduzir erros.
5. Redução de Erros
Administrativos:
- Padronização de
Processos: Estabeleça procedimentos operacionais a serem mantidos como padrão para
todas as atividades administrativas, como processamento de pedidos e controle
de pagamentos.
- Automação de
Processos: Utilize ferramentas de automação para minimizar a intervenção manual
e reduzir a probabilidade de erros humanos.
- Revisão e
Auditoria: Realize revisões e auditorias periódicas das operações
administrativas para identificar e corrigir possíveis erros e com o resultado
foque apenas o que deve ser melhorado, isso gera conversas mais objetivas. Aqui
é importante controlar o avanço das avaliações, atuar de forma pontual em
situações recorrentes e dar apoio, pois é fundamental que a área esteja junto
na solução de problemas e não apenas sirva para pontuar erros, sendo que o
ideal é tratar tudo como oportunidade.
6. Redução de Fraudes:
- Controle e
Monitoramento: Implemente sistemas de controle para monitorar transações e
acessos a dados sensíveis, detectando atividades suspeitas.
- Segurança de
Dados: Proteja os dados financeiros e de clientes com criptografia e outras
medidas de segurança cibernética.
- Políticas e
Treinamento: Estabeleça políticas claras contra fraudes e forneça treinamento
contínuo para funcionários sobre como identificar e reportar atividades
fraudulentas.
Vale destacar ainda que o gestor deve ponderar e direcionar
suas equipes tendo como base a definição de prioridades, o ideal é uma atuação
80/20, onde o foco será sempre o maior resultado financeiro, trazendo assim a
visibilidade necessária sobre as ações da área.
Conclusão
A adoção de Análises preditiva e
prescritiva, Business Intelligence, Inteligência Artificial e outras soluções
tecnológicas é crucial, mesmo que de forma parcial e gradativa, para gestão de
estoques e redução de perdas em farmácias e drogarias. Essas ferramentas não
apenas ajudam a prever e responder a mudanças no mercado, mas também
proporcionam uma base sólida para uma gestão eficiente e estratégica.
Implementar essas abordagens permitirá melhorar a precisão do estoque, otimizar
a operação, e com isso, oferecer a melhor experiência de compra aos clientes,
garantindo assim o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Contudo, implementar e manter
ações básicas ajuda a criar uma base sólida para a gestão das lojas,
minimizando perdas e melhorando a eficiência operacional.
Vale ainda ressaltar, que para
a referida adoção destas soluções, os gestores requerem avaliar se o cenário
atual permite tal aplicação, seja pelo uso de recursos ou mesmo pela estrutura
atual e também, mas não menos importante, entender e validar se os resultados
obtidos realmente geram o retorno necessário.
Por fim, a combinação de tecnologias adequadas, processos bem definidos e treinamento contínuo são fundamentais para enfrentar desafios e garantir a integridade e a segurança dos negócios e o ponto de equilíbrio passa por uma análise individual e que reque alto nível de maturidade dos gestores.
quarta-feira, 21 de agosto de 2024
Aplicação da Inteligência Artificial (IA) na Prevenção de Perdas
Assim como as mais variadas áreas
do Varejo, Atacado(ejo) e Logística, a Prevenção de Perdas enfrenta vários
desafios. Um dos principais obstáculos é a busca pelo ponto de equilíbrio entre
as demandas e os recursos disponíveis, cenário agravado ainda mais pelas
frequentes baixas nas equipes. Diante da necessidade crescente pela
produtividade e assertividade, é crucial considera como as tecnologias podem ser
úteis nesses processos.
Esse artigo tem como objetivo fomentar
uma discussão entre as mais variadas equipes e grupos, sobre como a
inteligência artificial (IA) pode apoiar a área de Prevenção de Perdas, mas se
tratando de uma solução nova e que ganhou maior relevância com o surgimento de
algumas plataformas como Copilot da Microsoft, ChatGPT da OpenAI, Claude da
Anthropic, Gemini da Google, o Copilot da Microsoft, etc., a questão central
permanece: como podemos integrar tais soluções em nossas operações diárias?
A área de Prevenção de perdas
também possui desafios específicos e que abrangem toda a cadeia de valor da
operação, alguns deles são ilustrados na imagem abaixo:
Com o aumento da complexidade, das
limitações diárias e da constante necessidade de melhorar a eficiência, as
tecnologias de IA se tornam ferramentas indispensáveis para enfrentar esses
desafios e na prevenção de perdas não é diferente.
Abaixo, detalho as 12
aplicações potenciais de IA para prevenção de perdas, abordando as diferentes
categorias de problemas enfrentados tanto no varejo, atacado e logística:
- 1. Previsão de Demanda e Gestão de Inventário
- 2. Análise de Dados para Identificação de Fraudes de Terceiros
- 3. Detecção de Furto Interno e Externo com Análise de Vídeo
- 4. Monitoramento de Armazenamento e Condições Ambientais
- 5. Otimização de Layout de Lojas e Armazéns
- 6. Monitoramento e Gerenciamento de Vencimentos
- 7. Análise de Feedback e Reclamações de Clientes
- 8. Detecção
de Anomalias em Transações Financeiras
- 9. Prevenção de Perdas em E-commerce com Análise de Dados
- 10. Análise de Performance das equipes
- 11. Treinamento e Capacitação de Funcionários
- 12. Gestão sobre o recebimento e expedição
Análise
de Dados para Identificação de Fraudes de Terceiros: através de algoritmos
de IA que podem analisar grandes volumes de transações e comunicações para detectar
padrões de fraude em fornecedores e parceiros, diminuindo possíveis impactos
financeiros de fraudes externas e assim melhorar a confiabilidade da cadeia de
suprimentos.
Detecção
de Furto Interno e Externo com Análise de Vídeo: onde são utilizados sistemas
de IA que analisam imagens de câmeras de segurança em tempo real e confrontam
com históricos, para identificar comportamentos suspeitos e padrões em ações de
furtantes como por exemplo dia, horário, área, produto, tempo de permanência,
etc., permitindo assim a redução a incidência de furtos internos e externos
através da geração de alertas em tempo real. Tarefas que antes eram realizadas
de forma manual e que em alguns casos eram quase impossíveis em virtude dos
extensos períodos de gravação.
Monitoramento
de Armazenamento e Condições Ambientais: por meio de sensores IoT é
possível monitorar a temperatura, umidade e outras condições no armazenamento, onde
a IA realiza a análise dos dados para detectar problemas., evitando assim a deterioração
de produtos devido a armazenagem inadequada ou mesmo variações de temperatura
que possam impactar na qualidade dos produtos. Outro ponto é que em ações
preventivas ou reativas a possibilidade de automação, evitando assim a
necessidade de ações manuais, como por exemplo abrir um chamado para envio de
técnicos na necessidade de manutenção.
Otimização
de Layout de Lojas e Armazéns: a IA pode avaliar layouts atuais e sugerir
otimização com base em análises de fluxo de clientes e eficiência de
armazenamento, reduzindo assim possíveis problemas de exposição inadequada,
melhora a acessibilidade dos produtos e na produtividade das equipes.
Monitoramento
e Gerenciamento de Vencimentos: soluções que, baseadas nas informações
coletadas no recebimento, transferências e padrões como Shelf Life, podem
através da IA rastrear as datas de vencimento dos produtos ou lotes e alertar
sobre itens próximos da expiração, isso pode diminuir perdas de produtos pelo
vencimento ou mesmo gerar impacto positivo na margem, pois itens próximos de
vencimento normalmente requerem ações pontuais de descontos e alterações de
preço e exposição, que além de tomar tempo das equipes acabam por prejudicar a
margem dos produtos.
Análise
de Feedback e Reclamações de Clientes: a exemplo do indicador NPS Net
Promoter Score, é uma métrica utilizada para avaliar o nível de satisfação a IA
pode processar feedback e reclamações destes clientes para identificar padrões
de problemas com produtos ou serviços, ajudando a ajustar processos para
prevenir avarias, manuseio inadequado, custos de operação logísticas por
exemplo em devoluções e em especial impacto na experiencia de compra do
cliente,
Detecção
de Anomalias em Transações Financeiras: Algoritmos de IA analisam
transações financeiras em busca de padrões fraudulentos ou inconsistentes, como
por exemplo verificar a consistência das transações em relação aos contratos e
acordos, identificando, pagamentos em montantes que não correspondem aos
valores acordados. podendo minimizar fraudes internas e externas ao identificar
atividades suspeitas.
Prevenção
de Perdas em E-commerce com Análise de Dados: Algoritmos de IA analisam
comportamentos de compra online para identificar fraudes, padrões suspeitos ou
mesmo na análise de devoluções e reembolsos, podendo reduzir perdas devido a
fraudes, devoluções fraudulentas ou mesmo atrasos e erros no atendimento ao
cliente.
Análise
de Performance das equipes: Sistemas de IA podem monitorar as atividades e
o desempenho das equipes em tempo real, analisando dados de produtividade,
comunicação e colaboração, através de Algoritmos de IA podem analisar os
registros de atividade em plataformas de colaboração e comunicação para avaliar
como e quanto os membros da equipe estão contribuindo para projetos específicos,
permitindo a identificação rápida de áreas que precisam de suporte e ajuste,
ajudando a manter a produtividade e a eficiência da equipe. Podem ainda
fornecer feedback personalizado para cada membro da equipe com base em sua
performance e recomendar treinamentos ou recursos específicos para melhorar
suas habilidades.
Treinamento
e Capacitação de Funcionários: mediante o uso de soluções que utilizam
plataformas de IA adaptando quais módulos/treinamentos devem ser realizados
conforme a necessidade do funcionário, sendo essa em relação a sua análise de
performance ou mesmo no controle de reciclagem ou avaliação do nível de
absorção do conteúdo, melhorando o conhecimento, a conformidade e o padrão
entre os funcionários, reduzindo erros operacionais, administrativos ou mesmo a
perda da produtividade.
Gestão
sobre o recebimento e expedição: IA pode analisar documentos de recebimento
e expedição, comparando com informações de pedidos e identificando
discrepâncias automaticamente ou ajudar no rastreamento das cargas através de
sensores/rastreadores, com isso pode acompanhar o estado das cargas ou sugerir
rotas e métodos de envio com base em dados históricos e condições atuais,
melhorando a eficiência na expedição.
Estas possíveis aplicações podem
ser implementadas por meio de desenvolvimento interno ou através de soluções já
integradas com plataformas de inteligência artificial (IA), sendo que, tais
integrações não apenas potencializam a gestão de estoques, mas também aprimoram
a segurança e a eficiência operacional, resultando em uma possível redução
substancial das perdas nos mais variados setores do varejo, atacado e logística.
No entanto, para alcançar tais benefícios, é essencial que os profissionais da área se mantenham atualizados com as inovações tecnológicas, inclusive que sejam críticos, podendo assim compreender como aplicá-las a suas realidades. Muitas empresas enfrentam desafios como sistemas ERP desatualizados, escassez de mão de obra qualificada e desorganização de dados, especialmente quando há a coexistência de múltiplas plataformas. Portanto, a adaptação e integração eficaz dessas soluções tecnológicas é crucial para superar tais obstáculos e otimizar as operações e o sucesso será sempre validado mediante a definição de métricas que apresentem o retorno gerado em cada um dos investimentos.
terça-feira, 20 de agosto de 2024
A história de Ernest Shackleton e sua aplicação a Prevenção de Perdas.
Recentemente fiz um curso rápido disponibilizado pela Harvard com o título de Liderança Resiliente, o qual utiliza como base Ernest Shackleton, figura lendária na história da exploração polar que liderou uma expedição épica em 1914 a bordo do navio "Endurance" com o objetivo de atravessar a Antártida.
Na viagem eles enfrentaram imensos
blocos de gelo que começaram a reduzir a velocidade da embarcação e em 20/01/1915,
a 160 quilômetros da Antártica, o Endurance estava completamente parado.
A tripulação trabalhou por mais
de 48h na retirada do gelo que impedia o barco de seguir viagem, eles não
poderiam imaginar que ficariam presos por meses, o tempo ia
passando, a temperatura parecia ser cada vez menor chegando a -30 °C.
Foi em 27/10/1915 que Shackleton
ordenou o abandono total da embarcação e o Endurance afundou quase um mês
depois.
O grupo seguiu então por terra e
em improvisadas embarcações até a ilha mais próxima, enfrentando ainda,
caminhadas com gelo até os joelhos e a alimentação cada vez mais escassa.
Em dezembro, após uma caminhada
de 7 dias, chegaram ao hoje chamado de Patience Camp, novo acampamento, que na
verdade era uma placa de gelo utilizada como abrigo, onde permaneceram por
longos três meses. Esse foi o local onde os cães começaram a ser sacrificados,
pois já não havia comida suficiente para todos.
Somente depois de quase 500 dias
que a equipe de Shackleton pode chegar a terra firme e em 10/05/1916, Shackleton
e outros cinco homens que o acompanharam finalizavam, na Geórgia do Sul, uma
das mais perigosas viagens marítimas da história.
A tripulação chegou ao Porto de
Stromness, em 20/05/1916, quase dois anos depois do Endurance deixar a
Inglaterra. A equipe completa
desembarcou em Punta Arenas, no Chile, no dia 03/09/1916, sem registro de
baixa.
A viagem é considerada uma das
mais impressionantes histórias de sobrevivência e embora a expedição não tenha
alcançado seu destino original, Shackleton se tornou exemplo notável de
liderança e resiliência, abaixo pontos-chave da sua incrível jornada:
1. A Missão Audaciosa - Ele e sua
tripulação partiram da Inglaterra com a missão de cruzar a Antártida, uma
façanha nunca antes realizada e por isso com desafios desconhecidos, e para
isso utilizaram o navio Endurance ,que foi projetado para resistir às condições
extremas do gelo antártico.
2. O Desafio no Gelo - Durante a
expedição, o Endurance ficou preso entre as geleiras, fazendo com que Shackleton
e sua equipe enfrentassem temperaturas congelantes, ventos fortes e escuridão
constante.
3. Liderança Exemplar - Shackleton demonstrou coragem, otimismo e
empatia, ele manteve a moral da tripulação alta, promovendo atividades sociais
e mantendo todos ocupados.
4. A Incrível Jornada de
Sobrevivência - Quando o Endurance afundou, a tripulação ficou presa no gelo à
deriva, então Shackleton liderou-os em uma jornada épica de sobrevivência,
atravessando o gelo em pequenos botes até chegarem à ilha Elephant.
5. Resgate Heróico - Shackleton e
alguns homens navegaram mais de 1.300km em um pequeno barco até a Geórgia do
Sul, ele conseguiu resgatar todos os membros da tripulação, sem perder nenhuma
vida.
6. Legado Duradouro - Ernest
Shackleton será sempre lembrado como um líder que priorizou a segurança e o
bem-estar de sua equipe acima de tudo, e sua história inspira líderes até hoje,
mostrando que a resiliência e a determinação podem superar até os desafios mais
extremos.
Essa história oferece valiosos ensinamentos
que podem ser aplicados à gestão de
estoques e à prevenção de perdas na Logística. Vamos explorar como esses
princípios podem ser adaptados:
1. Planejamento e Resiliência - Shackleton planejou meticulosamente sua
expedição, mas quando as coisas deram errado, ele se adaptou rapidamente, na
logística, é essencial ter plano detalhado do que será realizado, deixando
claro quem, quando e como cada tarefa será realizada, além disso não podemos
esquecer o plano de contingência para situações imprevistas, como avarias,
atrasos ou problemas com fornecedores, mas a adequação poderá ser constante,
pois sempre há situações que fogem ao controle e nesse momento agir com
ponderação na tomada de novas decisões transparecendo a equipe o controle
necessário.
2. Comunicação Eficiente – Ele manteve sua equipe informada e
motivada, mesmo nas circunstâncias mais difíceis o que nos mostra que a
comunicação clara entre fornecedores, transportadoras e equipes internas é
fundamental para gestão de estoques e controle das perdas. Aqui o destaque para
o porque das coisas, é muito comum focarmos no o que e no como, mas o porque
pode ser o diferencial em um plano de ações de curto, médio e longo prazo, pois
ajuda a conscientizar cada membro da equipe sobre a importância da tarefa e do
papel que ele desempenha no todo.
3. Gestão de Riscos – Shackleton avaliou constantemente os riscos e
tomou decisões calculadas, em nossas operações logísticas, identificar riscos
potenciais (como roubos, danos ou obsolescência) e implementar medidas
preventivas são ações comuns, pois geraram impacto na experiência de nossos
clientes e parceiros, bem como no resultado financeiro da empresa. Entender
quais são os riscos, através do correto mapeamento e entendimento do processo é
fundamental para sabermos onde estão os pontos de maior atenção e com isso
direcionarmos os esforços em itens de maior preocupação dentro de uma relação
de impacto e probabilidade.
4. Inventário Criterioso – Ele sabia exatamente o que tinha à
disposição em termos de recursos, realizar inventários regulares (gerais,
rotativos, cíclicos) ajuda ter visibilidade sobre a acurácia dos estoques e a
evitar perdas por falta de controle ou excesso de estoque. É comum vermos
empresas que apontam 10% ou mais como fatores de perdas, sendo assim, é
evidente que o processo de inventário deve ser algo a ser revisado e validado,
desde o preparo, sua execução e em especial a consolidação das informações. É
importante lembrar que um inventário bem realizado permite visibilidade correte
do nível de acurácia quantitativa e qualitativa dos estoques, bem como da
ruptura operacional, dando oportunidade a equipe da loja de realizar reposições
e como isso reduzir impacto da perda da venda ou da margem.
5. Foco na Equipe: – Priorizou a segurança e o bem-estar de sua
equipe, isso significa que devemos cuidar dos colaboradores e treiná-los
adequadamente, o que contribui para evitar erros e perdas. Este é um ponto
fundamental, pois cada gestor deve conhecer bem sua equipe, entender suas
necessidades e ouvir pontos que são preocupações de cada um e isso se da
normalmente por conversas individuais, onde o individuo percebe que há atenção
sobre suas opiniões e que é valorizado. Saber lidar com cada situação nunca é
algo simples, aqui o nível de flexibilidade é fundamental para gestão de
conflitos e de entendimentos, mas é com isso que o gestor consegue maior união
com o grupo.
6. Flexibilidade e Adaptabilidade – Mudou os planos quando necessário,
mantendo o objetivo final em mente, nosso aprendizado fica em sermos flexíveis
diante de mudanças na demanda, rotas ou condições climáticas e isso se aplica
nosso dia a dia, pois a área de prevenção de perdas lida com o estoque, com a
operação e o mais importante, pessoas, sendo estas, a equipe, os clientes,
prestadores de serviço e fornecedores, então estar preparados para situações
pontuais é importante para que possamos passar por obstáculos.
7. Monitoramento Constante – Shackleton estava sempre atento às
condições do ambiente, na logística ou operação de lojas, o uso de tecnologias
como rastreamento de cargas ou vídeo analítico, entre outras, ajuda a monitorar
o estoque e evitar perdas, podendo ainda utilizar análises preditivas ou
prescritivas. É importante que as equipes conheçam bem os recursos, para que
possam realmente gerar os melhores resultados, além disso, o uso de tecnologias
pode permitir que as equipes sejam mais produtivas, em alguns casos, somente
com tecnologia a equipe será realmente eficiente, pois o volume de informação
ou de validações pode se tornar inviável de forma manual.
Em resumo, a história de
Shackleton nos ensina a sermos resilientes, adaptáveis e focados na equipe, sendo
o fator humano sempre o mais importante em qualquer tipo de projeto ou setor de
atuação. Outro ponto percebido e de aprendizado é a atenção ao mapeamento e
estratégia de uso de das ferramentas que temos ao redor e hoje nos deparamos
com soluções que vão desde as mais antigas como CFTV, EAS, Controle de Acesso,
Sistema de Detecção e Combate de Incêndio, vídeos analíticos até soluções de BI
e a aplicação da inteligência artificial (AI). Sendo assim, o que percebemos é
que esses princípios podem ser aplicados em qualquer setor e operação logística
para garantir eficiência, reduzir perdas e superar desafios, maximizando assim
os resultados e percepção de clientes e parceiros sobre a qualidade de nossa
operação, consequentemente tornando a empresa cada vez mais lucrativa.
Fonte:
Harvard - Liderança Resiliente
https://lessons.online.hbs.edu/lesson/resilient-leadership
Lições de liderança com a jornada endurance de Ernest
Shackleton
https://cfa.org.br/liderando-em-tempos-de-crise/.
segunda-feira, 3 de julho de 2023
Resultado de perdas 2023, atenção ou oportunidade?
Neste ano tive a honra de poder apoiar a equipe da KPMG na curadoria da pesquisa e consegui ver a seriedade e quão grande foi o trabalho de consolidação para geração do resultado final, sendo visível a busca de equilíbrio sobre a extensão da pesquisa, frente a qualidade ou mesmo nível de avaliação de determinadas informações dos varejistas. O que tende a deixar a pesquisa maior, demandando mais esforço dos varejistas, é na verdade o que permite a geração de tantas informações que ajudam a direcionar as análises e a riqueza do conteúdo final.
A Abrappe mostrou que sua base de associados dobrou entre 2021 e 2022 e o crescimento de empresas participantes na pesquisa foi de 53%, mas mesmo assim, a participação dentre a base de empresas associadas ainda não supera os 30%, havendo uma oportunidade muito grande quanto a quantidade de empresas participantes e com isso uma possível melhora na abrangência das informações, foi destacado durante o fórum que a pesquisa não possuía base suficiente em alguns setores que não foram relacionados, por não atenderem a pré-requisitos da metodologia ou quantidade de respondentes insuficientes de determinadas informações.
Neste ano também tivemos algumas alterações na forma de avaliação de indicadores como por exemplo a junção de Eletromóveis e Informática, ou a separação entre Magazines Regionais e Nacionais o que gera ponto de atenção sobre como as empresas destes segmentos farão suas análises e comparações.
O indicador apresentado, possui variação entre os segmentos que participaram da referida pesquisa conforme gráfico abaixo:
Na comparação de cada segmento
entre os resultados 2022 e 2021 identificamos aumento em Supermercados, Perfumarias,
Artigos de Esporte, Construção/Lar, Drogarias, Moda e Magazines
Regionais/Nacionais, mas também houve redução identificada em Calçados,
Eletromóveis e Informática conforme abaixo: